Booking Software

Ja – es gibt Open-Source-Software, die für die Verwaltung eines Campingplatzes infrage kommt. Allerdings muss man zwischen speziell für Campingplätze entwickelten Lösungen und anpassbarer Hotelsoftware unterscheiden. Zwei gut belegte freie Systeme sind HotelDruid und QloApps; daneben gibt es das ältere Campingplatzprojekt Open Campground, dessen aktuellen Status ich vor einem Einsatz genauer prüfen würde.[hoteldruid][qloapps][moderncampground]

Welche Lösungen kommen infrage?

Software	Was sie bietet	Einordnung für einen Campingplatz
HotelDruid	Freie, quelloffene Unterkunftsverwaltung unter der AGPL-Lizenz. Verwaltung von Reservierungen, Verfügbarkeiten und Preisen; webbasiert und selbst betreibbar.	Ein Kandidat für einen Praxistest, wenn du Stellplätze als buchbare Einheiten verwalten möchtest. Campingplatzspezifische Preis- und Abrechnungsregeln müssten geprüft werden. [hoteldruid][getapp]
QloApps	Freies, quelloffenes Hotelreservierungssystem mit Buchungswebsite, mehrsprachiger Oberfläche sowie Verwaltung von Online- und Vor-Ort-Buchungen. Eine kostenlose, selbst gehostete Edition ist verfügbar.	Besonders prüfenswert, wenn die Buchung über die eigene Website wichtig ist. Es ist aber ursprünglich Hotelsoftware, keine nachgewiesene schlüsselfertige Campingplatzverwaltung. [qloapps][qloapps]
Open Campground	Als freie Open-Source-Reservierungssoftware speziell für kleinere Campingplätze und Wohnmobilparks beschrieben; entwickelt mit Ruby on Rails.	Fachlich näher am Campingplatzbetrieb. Allerdings ist die Quellenlage zum heutigen freien Projekt unklar: Unter ähnlichem Namen wird inzwischen auch eine kostenpflichtige Plattform angeboten. Deshalb würde ich zuerst Quellcode, Lizenz, letzte Updates und Installierbarkeit klären. [moderncampground][site.opencampgroundapp]

„Kostenlos“ und „freie Software“ sind dabei nicht dasselbe: Bei HotelDruid ist eine freie Lizenz ausdrücklich dokumentiert, und QloApps bietet eine quelloffene Selbsthosting-Edition. Verzeichnisse mit „kostenloser Campingplatzsoftware“ führen dagegen auch kommerzielle Angebote und Testversionen auf.[hoteldruid][qloapps][getapp]

Was vor der Auswahl geprüft werden sollte

Für deinen Campingplatz würde ich nicht nur einen Buchungskalender testen, sondern einen vollständigen Geschäftsvorfall durchspielen: Reservierung → Anzahlung → Anreise → Zusatzleistungen → Abreise → Rechnung.

Dabei würde ich diese Punkte als Abnahmekriterien verwenden:

Stellplätze: einzelne Parzellen, Kategorien, Größen und gesperrte Plätze.
Preisberechnung: Stellplatz plus Erwachsene, Kinder, Hunde, Fahrzeuge und Saisonpreise.
Dauercamping: Jahres- oder Saisonverträge sowie wiederkehrende Abrechnung.
Verbrauchskosten: Strom- und Wasserzähler mit Abrechnung nach Verbrauch.
Gästeverwaltung: Kontaktdaten, Buchungshistorie und erforderliche Meldedaten.
Abrechnung: Anzahlungen, Stornierungen, Rechnungen, Steuerarten und Buchhaltungsexport.
Betrieb: Datensicherung, Benutzerrechte, Updates und gegebenenfalls Schrankenanbindung.

Das sind Prüfkriterien – keine Zusage, dass die genannten Programme diese Funktionen vollständig mitbringen.

Meine Einschätzung

Ich würde zunächst HotelDruid für einen kleinen Praxistest auswählen und QloApps parallel betrachten, falls Onlinebuchungen über die eigene Website im Vordergrund stehen. Beide sind als freie Systeme belegt; die tatsächliche Eignung für eure Campingtarife muss ein Test zeigen. Open Campground würde ich erst nach Klärung des Projekt- und Wartungsstands in die engere Auswahl nehmen.[hoteldruid][moderncampground][qloapps][site.opencampgroundapp]